#🚚 Versandkosten-ReasonCodes

Diese Seite hilft dir bei der Auswahl des richtigen reasonCode für Versandkosten.

#Für wen ist diese Seite?

Für Mitarbeitende, die im EiLiSe Manager Versandkosten einstellen oder prüfen.

#Wo stelle ich den ReasonCode ein?

Du findest das Feld in den Versandkosten-Einstellungen deiner Firmenkonfiguration.

Navigation → Dein Betrieb → Firmenkonfiguration

ToDo: Screenshot wird nachgereicht.

Beschreibung: Screenshot der Versandkosten-Einstellungen mit markiertem Feld reasonCode

#Was ist ein ReasonCode?

Der reasonCode beschreibt den Grund einer Versandkosten-Zeile in standardisierter Form.

• Er ist wichtig für die E-Rechnung.
• Er sorgt dafür, dass Empfänger und Prüfsoftware die Versandkosten korrekt einordnen können.
• Für Versandkosten sollte ein passender offizieller Code verwendet werden.

#E-Rechnung: Norm-Hinweis

Für E-Rechnungen (EN 16931) werden Versandkosten als Zuschlag auf Dokumentebene geführt (BG-21).

• Betrag: Versandkostenbetrag
• Steuerdaten: Steuerkategorie und Steuersatz
• Begründung: reasonCode (optional zusätzlich reason als Freitext)

#Gängige ReasonCodes für Versandkosten

Die folgende Auswahl basiert auf UNTDID 7161 und wird in der Praxis häufig für Versandthemen genutzt.

Code	Bezeichnung	Typischer Einsatz
FC	Freight service	Standardversand/Frachtkosten (empfohlener Standardfall)
DL	Delivery	Zustellung/Lieferleistung
HD	Handling	Handling-/Abwicklungskosten
ID	Inside delivery	Lieferung bis in das Gebäude/Innenbereich
AAT	Rush delivery	Express- oder Eilversand
RE	Re-delivery	Wiederzustellung bei erneutem Zustellversuch
SAA	Shipping and handling	Kombination aus Versand und Handling
TV	Transportation by vendor	Transport durch den Verkäufer

#Empfehlung für den Alltag

1. Nutze im Regelfall FC für klassische Versandkosten.
2. Verwende speziellere Codes nur, wenn der Fall klar dazu passt.
3. Ergänze bei Bedarf ein kurzes reason (Freitext), wenn der Vorgang sonst schwer verständlich wäre.

#Häufige Fragen

#Darf ich eigene Codes erfinden?

Nein. Verwende nur offizielle UNTDID-7161-Codes.

#Wann nutze ich ZZZ?

ZZZ bedeutet „mutual defined” und sollte nur in abgestimmten Sonderfällen genutzt werden.

#Was passiert bei einem unpassenden oder ungültigen Code?

Die E-Rechnung kann bei Empfängern oder in Prüfprozessen auffällig werden oder abgewiesen werden.

#Weiterführend

• Firmeneinstellungen
• Bestellungen