#📦 Lagerverwaltung

Mit der Lagerverwaltung führst du Lagerorte, Bestände, Lagerbewegungen und Shop-Reservierungen. Das Lagersystem ist optional und wird in der Firmenkonfiguration aktiviert.

#Grundbegriffe

#Lagerorte

Lagerorte können als Baum aufgebaut werden. Beispiel:

• Hof
• Hof → Kühlhaus
• Hof → Kühlhaus → Regal 1
• Hofladen

Wenn du einen Oberlagerort auswählst, kann EiLiSe die Bestände aus Unterlagerorten aggregiert anzeigen.

#Bestände anzeigen

In der Bestandsansicht siehst du je Produkt:

• physischen Bestand
• reservierte Menge
• verfügbare Menge
• bei Bedarf aggregierte Werte aus Unterlagerorten

Wenn ein Oberlagerort ausgewählt ist, erscheint ein Hinweis wie Bestand inklusive Unterlagerorte. Dadurch erkennst du, dass die Menge nicht zwingend direkt am ausgewählten Lagerort liegt.

#Lagerbewegungen buchen

Die wichtigsten Bewegungsarten sind:

#Wareneingang

1. Wähle den Lagerort.
2. Klicke auf Bewegung buchen.
3. Wähle Wareneingang.
4. Wähle Produkt und Menge.
5. Trage bei Bedarf den Einstandswert ein.
6. Speichere die Bewegung.

#Umlagerung

Bei einer Umlagerung wählst du einen Quelllagerort und einen Ziellagerort. EiLiSe dokumentiert die Bewegung im Lagerlog.

#Reservierungen aus dem Shop

Wenn der Shop mit Lagerbestand arbeitet, reserviert EiLiSe Ware beim Checkout.

Wichtig:

• Eine Reservierung verändert den physischen Bestand nicht.
• Die reservierte Menge reduziert die Shop-Verfügbarkeit.
• Nach erfolgreicher Bestellung bleibt die Reservierung bestehen, bis sie erfüllt oder freigegeben wird.
• Erst beim Fulfillment entsteht eine echte Ausbuchung.

#Fulfillment: Reservierte Ware entnehmen

Beim Fulfillment siehst du:

• Produkt
• reservierte Menge
• vorgeschlagenen Lagerort
• physischen Bestand
• verfügbare Menge

Du kannst den vorgeschlagenen Lagerort verwenden oder einen anderen tatsächlichen Entnahmeort auswählen.

Nach der Bestätigung:

• wird eine Warenausgangsbewegung erstellt,
• die Reservierung als erfüllt markiert,
• die Shop-Verfügbarkeit wieder korrekt berechnet,
• im Lagerlog der Bestell- und Kundenbezug angezeigt.

#Lagerlog

Das Lagerlog zeigt alle Bewegungen eines Lagerorts. Bei Fulfillment-Ausbuchungen aus Shop-Bestellungen zeigt es zusätzlich:

• Hinweis Shop-Bestellung
• Bestellnummer oder Bestell-ID
• Kundennamen
• ausführenden Mitarbeiter
• tatsächlichen Entnahmeort

Manuelle Bewegungen bleiben ohne künstlichen Bestellbezug.

#Shop-Verfügbarkeit

Für den Shop zählt nur Bestand aus Lagerorten mit Bestand für Shop.

Die verfügbare Menge berechnet sich vereinfacht so:

Shop-Bestand = physischer Bestand in shopfähigen Lagerorten - offene Reservierungen

Kunden sehen keine Lagerorte und keine internen Lagerwerte. Sie sehen nur, ob ein Produkt bestellbar ist, eine längere Lieferzeit hat oder derzeit nicht verfügbar ist.

#Häufige Fragen

#Warum sehe ich auf einem Oberlagerort Bestand, obwohl dort nichts direkt liegt?

Dann zeigt EiLiSe aggregierte Bestände aus Unterlagerorten. Achte auf den Hinweis Bestand inklusive Unterlagerorte.

#Warum reduziert eine Reservierung nicht meinen physischen Bestand?

Reservierte Ware liegt weiterhin am echten Lagerort. Erst wenn ein Mitarbeiter die Ware tatsächlich entnimmt, wird sie ausgebucht.

#Warum ist ein Produkt im Shop nicht verfügbar, obwohl irgendwo Bestand existiert?

Nur Lagerorte mit Bestand für Shop zählen für den Shop. Außerdem können offene Reservierungen die verfügbare Menge reduzieren.

#Wer darf Lagerbewegungen buchen?

Mitarbeitende können Lagerdaten lesen. Für Bestandsänderungen und Fulfillment-Aktionen wird das Lagerrecht benötigt.